INICIO

Todo SafeTech en un solo lugar

Diseñado para administrar la empresa sin conocimientos contables ni técnicos.

GUÍA SIMPLE

Qué debes hacer para mantener todo ordenado

SIN LENGUAJE CONTABLE
1. Cuando vendasLas ventas de la web se registran automáticamente. No debes escribirlas otra vez.
2. Cuando pagues algoRegistra la compra, gasto, servicio recurrente o impuesto en “Dinero de la empresa”.
3. Cuando una licencia sea manualAgrégala a “Licencias pendientes” y cambia su estado hasta entregarla.
4. A fin de mesRevisa “Gráficos y resumen”. Los valores son orientativos y puedes exportarlos para tu contador.
STOCK AUTOMÁTICO

Disponibilidad actual

VENTAS

Ventas recientes

ATAJOS

Acciones frecuentes

INVENTARIO

Stock de licencias automáticas

Lectura directa de las planillas que utiliza el sistema de entrega.

Productos gestionados: Canva, antivirus, Nitro, CCleaner, Autodesk y Microsoft Family no descuentan stock automáticamente en estas planillas.
DESPACHO MANUAL

Enviar licencias por correo

La licencia se reserva, se envía y luego queda marcada como utilizada.

OFFICE 365

Enviar cuenta manualmente

Consultando…
SERIALES

Office, Windows, Visio o Project

Stock automático
El Token CID se incluirá automáticamente cuando exista en la planilla.
AUTODESK

Enviar invitación manualmente

Costo USD 2,00

La solicitud se realiza desde el Worker para que la clave privada nunca llegue al navegador.

Importante: si la API tarda o falla, el registro quedará como “Revisar”. No repitas el envío hasta confirmar que no se creó la orden.
HISTORIAL AUTODESK

Invitaciones enviadas

FechaClienteOrden proveedorReferenciaCostoEstado
DESCUENTOS

Generador y administración de cupones

Crea códigos personales, limita unidades y desactiva promociones desde aquí.

NUEVO CUPÓN

Configurar descuento

CUPONES EXISTENTES

Buscar y administrar

VENTAS

Registro de ventas

Consulta las ventas de la web y registra cualquier venta realizada fuera del sitio.

VENTA FUERA DE LA WEB

Registrar venta fuera del sitio web

Usa un solo formulario para Flow externo, enlace de pago, Point Smart, transferencia directa o efectivo. La venta se guarda primero en D1 y luego se sincroniza con la planilla.

VENTA + DINERO
Flow externo quedará en Flow por depositar hasta confirmar la liquidación.

El precio se completa con el valor actual del catálogo. Puedes corregirlo cuando la venta histórica haya tenido otro precio.

Subtotal$0 Descuento$0 Total pagado$0

Transferencia y efectivo exigen boleta o factura ya emitida. Flow, enlace de pago y Point Smart usan su comprobante electrónico y no solicitan una segunda boleta manual.

Resultado: la venta se guardará en D1, afectará inventario y dinero según el medio de pago, y quedará pendiente de sincronización con Google Sheets. No envía licencias ni correos automáticamente.
FechaVentaClienteProductosTotalEntrega y respaldo
CENTRO DE DINERO

Entiende y ordena el dinero de SafeTech

En vez de mostrar todo de una vez, esta sección te lleva a la tarea que necesitas hacer. Los nombres están escritos en lenguaje cotidiano. No necesitas saber contabilidad.

Este rango cambia los cálculos y gráficos; no elimina ni mueve registros.

PUNTO DE PARTIDA

¿Qué necesitas hacer hoy?

Elige una acción. No necesitas recorrer toda la página.

Revisando qué necesita tu atención…
Calculando punto de equilibrio y caja disponible…
GUÍA SIMPLE

El camino del dinero en SafeTech

SIN CONTABILIDAD
1El cliente pagaLa venta queda registrada automáticamente.
2La pasarela descuentaFlow o Mercado Pago cobra su comisión.
3El dinero llegaConfirmas el depósito real en tu cuenta.
4Tú registras lo pagadoCompras, servicios, impuestos y otros gastos.
CUENTAS Y SALDOS

Compara lo que calcula SafeTech con lo que ves realmente

Esta vista sirve para Banco de Chile y Mercado Pago. No modifica tus cuentas bancarias.

CUENTAS Y SALDOS

¿El sistema coincide con el banco?

Compara el saldo que calcula SafeTech con el saldo que ves realmente en Banco de Chile o Mercado Pago. La meta es que la diferencia sea $0.

CARGANDO
1. Define el inicioSolo la primera vez.
2. Mira tu bancoCopia el saldo real.
3. Revisa la diferenciaSi no es $0, investiga.
CONCILIACIONES Y LIQUIDACIONES

Confirma depósitos y revisa comisiones

Las ventas externas se crean en Ventas. Aquí solo se concilian liquidaciones y depósitos ya registrados.

FLOW

Depósitos reales hacia Banco de Chile

Primero consulta los lotes oficiales. Luego revisa el detalle y confirma únicamente el depósito que realmente llegó.

AUTOMÁTICO
1. ActualizarBusca lotes oficiales.
2. CompararRevisa monto y operaciones.
3. ConfirmarRegistra el depósito real.

Liquidaciones reales de Flow

El Centro de Mando consulta la lista y el detalle oficial de liquidaciones de Flow. Cada lote conserva su identificador real, comisión, IVA, otros ajustes y monto transferido; no se agrupa únicamente por fecha ni se acepta una estimación como liquidación.

Buscando operaciones de Flow…
MERCADO PAGO

Liquidaciones creadas desde Ventas

El enlace de pago y Point Smart se registran en el formulario único de Ventas. Aquí puedes revisar el bruto, la comisión, el IVA y el neto que ingresó a Mercado Pago.

SOLO REVISIÓN
¿Necesitas registrar una venta? Abre Ventas y usa “Registrar venta fuera del sitio web”.
Cargando liquidaciones de Mercado Pago…
PAGOS Y GASTOS

Registra solo lo que la web no conoce

Usa el registro rápido para compras, gastos, servicios, impuestos o dinero recibido fuera de la tienda.

REGISTRO RÁPIDO

Registrar algo que pagaste o recibiste

Te guiamos en dos pasos. La parte tributaria queda opcional y cerrada para no abrumarte.

RECOMENDADO
1
Cuéntame qué pasóElige la frase más parecida y describe la operación.
2
Indica el dinero y la cuentaEscribe el monto real y desde dónde salió o entró.
3
Documento e IVAPuedes dejarlo “para revisar” si no estás seguro.
Antes de guardarLa venta de la web ya se registró sola. Usa este formulario solo para pagos, compras o dinero recibido fuera de la web.
PAGOS Y VENCIMIENTOS

Programar un pago o vencimiento

Úsalo para servicios mensuales, semestrales, anuales o para una fecha específica, como contador, internet, dominios y suscripciones.

Guardar el recordatorio no descuenta dinero. También puedes registrar un servicio que ya pagaste: el sistema descontará la cuenta, guardará la boleta o factura y conservará la próxima renovación que indiques.

1
Datos del pago o vencimientoNombre, monto, frecuencia y próxima fecha.
2
Proveedor, documento e IVACompleta solo lo que conozcas.
Solo crearás el recordatorioNo se registrará un gasto ni se descontará una cuenta hasta que pulses “Registrar pago”.
COMPRA FUERA DE CHILE

Registrar una compra internacional con trazabilidad

Úsalo para licencias, software, servicios digitales o mercadería comprada a un proveedor extranjero. Guarda el monto original, el tipo de cambio y la evidencia; el panel no asumirá crédito fiscal automáticamente.

REVISAR SII
1. CompraProveedor, país y documento.
2. ConversiónMoneda, valor y fuente.
3. RespaldoEstado tributario y período.
Regla de seguridadEsta compra se registrará como gasto y quedará pendiente de revisión tributaria salvo que exista respaldo suficiente.
IMPUESTOS Y CONTADOR

Deja preparado lo que necesitas revisar al cierre del mes

El panel orienta, pero no reemplaza la declaración del SII ni la revisión profesional.

1Revisa operaciones pendientesSi no sabes cómo clasificar algo, déjalo “para revisar”.
2Confirma el pago al contadorSepara honorarios, IVA, PPM y otros conceptos.
3Genera el informe mensualCompártelo como apoyo para la revisión.
PENDIENTES DEL PERÍODO

Qué necesita respaldo o revisión tributaria

Aquí se muestra cada pendiente una sola vez. Las comisiones automáticas de Flow o Mercado Pago se separan de las compras y gastos manuales.

Calculando pendientes…
CIERRE MENSUAL

Registrar el pago conjunto al contador

La suma de honorarios, IVA, PPM y otros conceptos debe ser igual al total transferido. La diferencia debe quedar en $0.

REGLA FIJA DE SAFETECH.CL

Todas las ventas de la página web son afectas a IVA

El Centro de Mando no permite cambiar esta clasificación pedido por pedido. Cada venta web se calcula como afecta y con documento habitual de venta afecta. Si en el futuro se crea un canal distinto o una operación excepcional, deberá registrarse como una fuente separada.

REGLA BLOQUEADA
COMPROBACIÓN MENSUAL

Comparar SafeTech con el Registro de Compras y Ventas y el F29

Copia los totales oficiales del SII. El sistema mostrará diferencias para investigar, pero no presenta declaraciones ni modifica el SII.

VENTAS WEB DEL PERÍODO

Resumen tributario de las ventas web

No repetimos aquí cada venta. El detalle completo se mantiene en “Ventas”; esta tarjeta solo confirma el total del período y la regla de IVA.

Calculando resumen…
Configuración avanzada para futuros canales no web

Estas reglas no cambian las ventas de safetech.cl. Se conservan solo como base para futuras fuentes separadas.

Qué hace y qué no hace: este módulo prepara una comparación administrativa. La fuente oficial sigue siendo el Registro de Compras y Ventas y la declaración F29 del SII, revisadas con tu contador.
DUEÑO E INTERNACIONAL

Separa aportes, devoluciones y pagos fuera de Chile

El dinero del dueño no es una venta. Las compras internacionales se registran en “Pagos y gastos” con su documento, país y tipo de cambio.

DINERO DEL DUEÑO

Capital, aportes y dinero personal

Estos registros cambian el dinero disponible, pero no se cuentan como ventas.

Importante: si pagaste una compra con dinero personal, registra primero la compra en “Pagos y gastos”. Aquí solo dejas constancia de que SafeTech te debe ese dinero.
La recomendación de retiro aparecerá después de configurar “Plan y decisiones”.
PROVEEDORES INTERNACIONALES

Ruta de compras con USDT

Registra la compra de USDT, el traspaso a Binance y el pago al proveedor. El valor de la factura de compra queda separado del costo real de obtener los USDT.

TIPO DE CAMBIO USADO

Guardar el valor del dólar u otra moneda

Guarda la fecha, la fuente y el valor que realmente utilizaste. Así una futura automatización con Dólar Observado podrá reemplazar el ingreso manual sin cambiar los registros anteriores.

TRAZABLE
PLAN Y DECISIONES

¿Cuánto falta vender y cuánto dinero podría salir sin ahogar la empresa?

Estas son estimaciones administrativas construidas con tus ventas, costos, comisiones, saldos conciliados y reservas. No autorizan tributariamente un retiro del dueño.

TABLERO DE DECISIÓN

Meta mínima del mes

El punto de equilibrio es la venta bruta aproximada necesaria para cubrir costos fijos, costos variables, comisiones e IVA incluido en el precio.

CONFIGURAR
Calculando…
SUPUESTOS EXPLÍCITOS

Configurar cómo se calcula

Completa estas cifras con datos reales y revísalas con tu contador. Puedes cambiarlas sin alterar ventas ni movimientos históricos.

⚖

El monto “prudente para retirar” no es una autorización legal

Solo indica qué caja quedaría libre después de reservar IVA estimado, costos fijos y el mínimo definido. El pago real puede corresponder a sueldo, honorarios, devolución de préstamo, retiro o dividendo según la forma legal, el régimen tributario y la documentación. Confírmalo con el contador antes de sacar dinero.

INFORMES E HISTORIAL

Revisa tendencias y prepara información para el contador

Consulta gráficos, exporta el historial y genera el informe mensual en PDF.

INFORME PARA REVISIÓN

Informe mensual de gestión y precontabilidad

Incluye ventas, punto de equilibrio, comparación RCV/F29, compras internacionales, pago prudente al dueño, aportes, USDT y cuadratura bancaria. Se abre en formato listo para guardar como PDF.

Generar informe mensual
DECISIÓN DEL MES

Venta real, punto de equilibrio y meta

Te ayuda a distinguir entre vender más, reducir costos o conservar caja.

POR MES

Dinero que entró y salió

GASTOS

En qué se gastó el dinero

HISTORIAL

Historial automático y manual

Las comisiones y ajustes de pasarelas se registran solos y aparecen protegidos. Solo tus registros manuales permiten asignar cuenta o eliminar.

Exportar CSV
FechaTipoDescripciónProveedorDetalle del IVATotal
VOLVER A EMPEZAR

Reiniciar los datos ingresados manualmente

Úsalo para limpiar pruebas, ventas manuales antiguas y registros financieros que quieras volver a ingresar. No borra pedidos de la página web, stock, entregas, cupones, licencias ni liquidaciones confirmadas de Flow o Mercado Pago.

Diccionario simple: qué significa cada concepto

Venta: dinero que recibiste de clientes.

Gasto: dinero que pagaste para que la empresa funcione.

Ganancia estimada: ventas menos compras y gastos registrados.

Venta afecta: venta que sí genera IVA.

Venta exenta o no afecta: suma como ingreso, pero no genera IVA débito.

IVA recuperable: IVA de compras que podrías descontar, sujeto a los requisitos del SII.

IVA no recuperable: IVA pagado que el panel no descuenta.

Uso común: compra usada para ventas con y sin IVA; requiere revisión y posible proporcionalidad.

IVA estimado: cálculo orientativo del impuesto. No reemplaza el F29.

Dinero final: lo que queda después de restar gastos e impuestos registrados.

Pago recurrente: gasto que se repite mensual o anualmente, como internet, contador, dominios o suscripciones.

LICENCIAS MANUALES

Licencias que todavía debes resolver

Las compras con entrega gestionada aparecen automáticamente. También puedes agregar ventas de WhatsApp o garantías manualmente.

Exportar CSV
Todo centralizado: Canva, antivirus, Nitro, CCleaner, Visio, Project y Autodesk se administran aquí. Microsoft 365 Family permanece en su sección propia porque también controla vigencias y renovaciones.
NUEVA TAREA

Agregar una licencia pendiente

SEGUIMIENTO

Qué falta hacer

RESUMEN VISUAL

Gráficos y resumen de la empresa

Mira de forma simple si vendiste más, gastaste más o tienes tareas atrasadas.

ÚLTIMOS 12 MESES

Dinero que entró y salió por mes

TAREAS

Licencias según lo que falta hacer

REPOSICIÓN DE STOCK

Registrar una compra por lote

Guarda el valor real de los USDT y el fee de esta reposición. Cada venta se relacionará primero con el lote más antiguo disponible.

FIFO
Costo total del lote$0 Costo por unidad$0 USDT descontados0 USDT
Factura de compra y registro financieroLa factura es el respaldo tributario de esta misma compra; no se crea un segundo gasto.

El costo del inventario se calcula con USDT + fee. La factura de compra se usa para el respaldo e IVA. Ambos quedan enlazados al mismo lote y no se suman dos veces como gasto.

LOTES Y COSTOS

Stock comprado y ventas relacionadas

Las ventas manuales se asignan automáticamente. Usa el botón para relacionar también los pedidos web existentes.

Ver asignaciones recientes a ventas
Alertas automáticasStock bajo, vencimientos, pagos y tareas atrasadas.
Conciliación bancariaImportar cartolas y relacionar depósitos con pedidos.
GarantíasHistorial por cliente, producto y causa de reposición.
DocumentosGuardar facturas e invoices en Cloudflare R2 en una siguiente etapa.
CLIENTES

Suscriptores de marketing

Solo aparecen personas que aceptaron voluntariamente recibir novedades.

0 suscriptores
CorreoTeléfonoÚltima confirmaciónÚltimo pedidoEstado
MICROSOFT 365 FAMILY

Altas, vigencias y renovaciones

Registra al cliente después de enviar la invitación de Microsoft.

NUEVO CUPO

Registrar cliente

RENOVACIÓN

Confirmar un año adicional

VIGENCIAS

Clientes registrados

ClienteCorreoTérminoDíasProveedorEstado
SEGURIDAD Y ESTADO

Sistema

Revisa las conexiones, cambia tu contraseña y consulta la actividad administrativa.

VERSIÓN PUBLICADA

Centro de Mando v3.0.18

Leyendo la versión y el entorno que responde el Worker…

CARGANDO
SERVICIOS

Estado de conexiones

CONTRASEÑA

Cambiar acceso

ARQUITECTURA FUTURA

Integraciones y fuentes de información

Cada integración debe declarar si genera una venta, mueve saldo, deposita dinero, entrega una reserva o solo aporta un tipo de cambio. Así se evita contar dos veces el mismo dinero.

Cargando integraciones…
AUDITORÍA

Actividad reciente