INICIO

Todo SafeTech en un solo lugar

Diseñado para administrar la empresa sin conocimientos contables ni técnicos.

GUÍA SIMPLE

Qué debes hacer para mantener todo ordenado

SIN LENGUAJE CONTABLE
1. Cuando vendasLas ventas de la web se registran automáticamente. No debes escribirlas otra vez.
2. Cuando pagues algoRegistra la compra, gasto, servicio mensual o impuesto en “Dinero de la empresa”.
3. Cuando una licencia sea manualAgrégala a “Licencias pendientes” y cambia su estado hasta entregarla.
4. A fin de mesRevisa “Gráficos y resumen”. Los valores son orientativos y puedes exportarlos para tu contador.
STOCK AUTOMÁTICO

Disponibilidad actual

VENTAS

Pedidos recientes

ATAJOS

Acciones frecuentes

INVENTARIO

Stock de licencias automáticas

Lectura directa de las planillas que utiliza el sistema de entrega.

Productos gestionados: Canva, antivirus, Nitro, CCleaner, Autodesk y Microsoft Family no descuentan stock automáticamente en estas planillas.
DESPACHO MANUAL

Enviar licencias por correo

La licencia se reserva, se envía y luego queda marcada como utilizada.

OFFICE 365

Enviar cuenta manualmente

Consultando…
SERIALES

Office, Windows, Visio o Project

Stock automático
El Token CID se incluirá automáticamente cuando exista en la planilla.
AUTODESK

Enviar invitación manualmente

Costo USD 2,00

La solicitud se realiza desde el Worker para que la clave privada nunca llegue al navegador.

Importante: si la API tarda o falla, el registro quedará como “Revisar”. No repitas el envío hasta confirmar que no se creó la orden.
HISTORIAL AUTODESK

Invitaciones enviadas

FechaClienteOrden proveedorReferenciaCostoEstado
DESCUENTOS

Generador y administración de cupones

Crea códigos personales, limita unidades y desactiva promociones desde aquí.

NUEVO CUPÓN

Configurar descuento

CUPONES EXISTENTES

Buscar y administrar

VENTAS

Registro de pedidos

Consulta órdenes, correos, productos, descuentos y estado de entrega.

FechaOrdenClienteProductosTotalEntrega
DINERO DE LA EMPRESA

Ingresos, gastos y pagos

Aquí puedes ver cuánto dinero entró, cuánto salió y cuánto te quedaría. No necesitas saber contabilidad.

a

¿Cómo se usa esta sección?

La web registra las ventas sola.
No vuelvas a ingresarlas manualmente.

Tú solo registras lo que pagas.
Por ejemplo: licencias, publicidad, internet, contador o IVA.

Los cálculos son una ayuda.
Sirven para orientarte y preparar información para tu contador.

CUENTAS Y CUADRATURA

El saldo del sistema debe coincidir con tus cuentas

SafeTech tiene dos cuentas reales: Banco de Chile y Mercado Pago. Flow aparece aparte como dinero pendiente de depósito.

CARGANDO

Definir punto de partida — solo una vez

Usa el saldo al cierre del día anterior y elige como fecha inicial el día siguiente. Incluye todo el dinero que realmente había, aunque proviniera de ventas o de un aporte tuyo.

Registrar depósitos y movimientos entre cuentas

Úsalo cuando Flow deposita, cuando asignas una transferencia pendiente o cuando mueves dinero entre Banco de Chile y Mercado Pago. No vuelvas a registrar la venta.

Revisar si el saldo cuadra

Escribe el saldo que muestra realmente el banco o Mercado Pago. El Centro de Mando lo compara con su cálculo; la meta es que la diferencia quede en $0.

DINERO DEL DUEÑO

Capital, aportes y dinero personal

Estos registros cambian el dinero disponible, pero no se cuentan como ventas.

CIERRE MENSUAL

Registrar el pago conjunto al contador

La suma de honorarios, IVA, PPM y otros conceptos debe ser igual al total transferido. La diferencia debe quedar en $0.

PROVEEDORES INTERNACIONALES

Ruta de compras con USDT

Registra la compra de USDT, el traspaso a Binance y el pago al proveedor. El valor de la factura de compra queda separado del costo real de obtener los USDT.

INFORME PARA REVISIÓN

Informe mensual de gestión y precontabilidad

Incluye ventas, compras, IVA estimado, aportes, pago al contador, USDT y cuadratura bancaria. Se abre en formato listo para guardar como PDF.

Generar informe mensual
POR MES

Dinero que entró y salió

GASTOS

En qué se gastó el dinero

NUEVO REGISTRO

Registrar algo que pagaste o recibiste

PAGOS MENSUALES

Guardar un pago que se repite

VENTAS DE LA WEB

Revisar si llevan IVA

Las ventas que no tengan una regla quedan pendientes de revisión. Clasificarlas aquí no emite ni modifica boletas en el SII.

Cargando ventas…
REGLAS AUTOMÁTICAS

Recordar la clasificación por producto

Ejemplo: escribe “Office 365” para que futuras ventas que contengan ese texto usen la misma clasificación.

HISTORIAL

Todo lo que has registrado

Exportar CSV
FechaTipoDescripciónProveedorDetalle del IVATotal
En palabras simples: el IVA que muestra el panel es solo una orientación. Antes de declarar o pagar, revisa la información del SII o confírmala con tu contador.
Diccionario simple: qué significa cada concepto

Venta: dinero que recibiste de clientes.

Gasto: dinero que pagaste para que la empresa funcione.

Ganancia estimada: ventas menos compras y gastos registrados.

Venta afecta: venta que sí genera IVA.

Venta exenta o no afecta: suma como ingreso, pero no genera IVA débito.

IVA recuperable: IVA de compras que podrías descontar, sujeto a los requisitos del SII.

IVA no recuperable: IVA pagado que el panel no descuenta.

Uso común: compra usada para ventas con y sin IVA; requiere revisión y posible proporcionalidad.

IVA estimado: cálculo orientativo del impuesto. No reemplaza el F29.

Dinero final: lo que queda después de restar gastos e impuestos registrados.

Pago mensual: gasto que se repite, como internet, contador o suscripciones.

LICENCIAS MANUALES

Licencias que todavía debes resolver

Las compras con entrega gestionada aparecen automáticamente. También puedes agregar ventas de WhatsApp o garantías manualmente.

Exportar CSV
Todo centralizado: Canva, antivirus, Nitro, CCleaner, Visio, Project y Autodesk se administran aquí. Microsoft 365 Family permanece en su sección propia porque también controla vigencias y renovaciones.
NUEVA TAREA

Agregar una licencia pendiente

SEGUIMIENTO

Qué falta hacer

RESUMEN VISUAL

Gráficos y resumen de la empresa

Mira de forma simple si vendiste más, gastaste más o tienes tareas atrasadas.

ÚLTIMOS 12 MESES

Dinero que entró y salió por mes

TAREAS

Licencias según lo que falta hacer

CUÁNTO TE CUESTA

Guardar el costo de un producto

COSTOS GUARDADOS

Cuánto te cuesta cada producto

Alertas automáticasStock bajo, vencimientos, pagos y tareas atrasadas.
Conciliación bancariaImportar cartolas y relacionar depósitos con pedidos.
GarantíasHistorial por cliente, producto y causa de reposición.
DocumentosGuardar facturas e invoices en Cloudflare R2 en una siguiente etapa.
CLIENTES

Suscriptores de marketing

Solo aparecen personas que aceptaron voluntariamente recibir novedades.

0 suscriptores
CorreoTeléfonoÚltima confirmaciónÚltimo pedidoEstado
MICROSOFT 365 FAMILY

Altas, vigencias y renovaciones

Registra al cliente después de enviar la invitación de Microsoft.

NUEVO CUPO

Registrar cliente

RENOVACIÓN

Confirmar un año adicional

VIGENCIAS

Clientes registrados

ClienteCorreoTérminoDíasProveedorEstado
SEGURIDAD Y ESTADO

Sistema

Revisa las conexiones, cambia tu contraseña y consulta la actividad administrativa.

VERSIÓN PUBLICADA

Centro de Mando v3.0.2

Leyendo la versión que responde el Worker de producción…

PRODUCCIÓN
SERVICIOS

Estado de conexiones

CONTRASEÑA

Cambiar acceso

AUDITORÍA

Actividad reciente